Financiële rapportagerisico's

Risico’s met betrekking tot betalingsverkeer
Kendrion heeft richtlijnen voor procedures en functiescheidingen omtrent betalingsverkeer aan alle werkmaatschappijen opgelegd. Kendrion toetst compliance met deze richtlijnen.

Klantspecifieke machines
Enkele van Kendrion’s werkmaatschappijen hebben ten behoeve van het fabriceren van orders voor klanten klantspecifieke machines gewaardeerd staan op hun balans. Wanneer een klant wordt verloren en er geen compensatieregelingen bestaan, kan dit de resultaten van Kendrion negatief beïnvloeden. In de meeste gevallen wordt echter via contractbepalingen of in samenspraak met de klant een oplossing voor een eventuele afwaardering gevonden.

Voorraadrisico’s
Het houden van voorraad is een vereiste voor de bedrijfsvoering. Voorraden kunnen echter onderhevig zijn aan waardeschommelingen en dus fluctuaties in resultaten veroorzaken. Zeker in het geval van klantspecifieke voorraden of verouderde voorraden kunnen verliezen optreden. Het ‘Kendrion Group Reporting Manual’ geeft strikte richtlijnen voor maandelijkse voorraadwaardering en -monitoring.

Belastingrisico’s
Kendrion opereert in twaalf landen met bedrijven die een hoge mate van autonomie bezitten. Accurate belastingopgave is in de meeste landen de verantwoordelijkheid van het lokale management. Jaarlijks inventariseert Kendrion op concernniveau, in nauwe samenwerking met gerenommeerde internationaal opererende belastingadvieskantoren, of ontwikkelingen op fiscaal gebied mogelijk effect hebben bij zijn dochterondernemingen.

In het kader van de verkoop van Distribution Services heeft er een ‘vendor due diligence’ plaatsgevonden bij de meeste Vink-ondernemingen, onder andere op het gebied van diverse belastingen zoals vennootschapsbelasting, loon- en omzetbelasting etc. De geconstateerde aandachtspunten hadden betrekking op onder meer ‘transfer pricing’-issues en op een enkel lokaal niveau onjuiste omzetbelastingaangiftes inzake buitenlandse leveringen, dan wel loonbelastingaspecten. Naar aanleiding hiervan zijn voor zover mogelijk mitigerende maatregelen getroffen om risico’s op naheffingen te voorkomen dan wel te verkleinen. In een enkel geval was dat niet mogelijk, waarbij het de vraag is of het risico zal optreden.

Beheersingssystemen
De Directie is verantwoordelijk voor de interne risico-beheersings- en controlesystemen en het optimaal managen van de strategische, operationele, financiële en rapportagerisico’s waarmee Kendrion te maken heeft.
De interne risicobeheersings- en controlesystemen bevatten onder meer beleidsvorming, processen, taken, het beïnvloeden van gedrag en andere aspecten van de organisatie die het tezamen mogelijk maken doe